Вакансия: Административный секретарь

Требования:

• Высшее или послевузовское образование по специальностям:
  • Экономика
  • Менеджмент
  • Финансы
  • Учет и аудит
  • Государственный аудит
  • Государственное и местное управление
  • Юриспруденция
  • Право

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Товарищества (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование).
• Организация хранения и сохранности документов в архиве.
• Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции и других документов.
• Ответ на телефонные звонки и передача служебной информации директору и сотрудникам.
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников).
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководства.
• Организация обеспечения канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Оформление корреспонденции для почтовой отправки.
• Составление номенклатуры дел Товарищества.
• Организация подготовки и сдачи в архив окончательных дел и составление описи.
• Оформление и учет электронных пропусков.
• Исполнение других поручений руководства в рамках своих обязанностей.

Местоположение: г. Астана, район Есиль