Вакансия: Административный секретарь

Обязанности:

• Контроль расходов: Управление административно-хозяйственным направлением.
• Ведение договоров: Составление и контроль договоров с поставщиками услуг, такими как аренда, логистика, связь, ремонт и клининг.
• Мониторинг услуг: Оценка качества и сроков выполнения услуг.
• Закупки и контроль запасов:
  • Планирование и контроль закупок продуктов питания, хозяйственных и канцелярских товаров для офисов.
  • Работа с заявками подразделений, проверка остатков и своевременное пополнение запасов.
• Учёт и отчетность: Ведение учёта и отчетности по расходам.
• Операционная поддержка:
  • Контроль состояния помещений и оборудования.
  • Организация ремонтных и сервисных работ.
  • Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и охранными службами.
• Создание комфортных условий: Поддержание комфортной рабочей среды для сотрудников.
• Отчетность и взаимодействие:
  • Подготовка отчетов по административным расходам и договорам.
  • Взаимодействие с финансовыми и HR-подразделениями.
• Выполнение поручений: Исполнение заданий руководителя, касающихся административно-хозяйственных вопросов.

Место работы: г. Алматы, Бостандыкский район