Вакансия: Административный секретарь

Основные обязанности:

• Делопроизводство и коммуникация:
  • Ведение и регистрация документооборота, включая внутреннюю и внешнюю корреспонденцию.
  • Перевод документов (при необходимости с/на китайский язык).
  • Подготовка сводных данных и административных отчетов по запросам руководства.
  • Взаимодействие с местными государственными органами (налоговая, миграционная служба), субподрядчиками и партнерами.
• Управление персоналом и логистика:
  • Учет рабочего времени и составление графиков дежурств.
  • Поддержка в оформлении приема/увольнения сотрудников.
  • Оформление виз для иностранцев: приглашения, рабочие визы и разрешения на работу.
  • Организация трансферов, аренда жилья и бронирование гостиниц для инженерно-технического состава.
  • Закупка строительных материалов, канцелярских товаров, спецодежды и офисной мебели.
• Офис и объекты:
  • Контроль исправного состояния офисных помещений и строительных городков.
  • Обеспечение связью, интернетом, питьевой водой и питанием.
• Охрана труда и безопасность:
  • Контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда на рабочих местах и производственных базах.

Местоположение: Жамбылская область, г. Тараз