Вакансия: Административный секретарь

Административный секретарь выполняет важные функции, обеспечивая эффективную работу руководителя и его подразделений. Основные обязанности включают:

• Организация работы руководителя:
  • Выполнение технических функций для поддержки работы руководителя;
  • Получение информации от сотрудников и организация телефонных переговоров;
  • Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, уведомление участников, регистрация, ведение протоколов;
• Делопроизводство:
  • Систематизация и передача корреспонденции после ее рассмотрения;
  • Контроль за выполнением поручений и сроков;
  • Подготовка документов на подпись;
• Коммуникация:
  • Организация приема посетителей;
  • Передача информации по переговорам;
  • Соблюдение этики делового общения и обеспечение конфиденциальности;
• Техническая поддержка:
  • Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами техник;
  • Знание современного ПО и техники;
  • Соблюдение норм безопасности и охраны труда.

Работа административного секретаря требует высокой организованности, внимательности и способности к взаимодействию с различными подразделениями. Это ключевая роль для стабильной работы организации.

Местоположение: г. Астана, район Есиль.