Название организации:Автономная организация образования "Назарбаев Университет"
Опыт работы
Опыт работы:1-3 года
Подготавливать и обрабатывать документы, связанные с деятельностью школы, в соответствии с политиками и процедурами Университета.Оказывать поддержку в мероприятиях по привлечению студентов в Казахстане и за рубежом, включая региональные презентации и международные образовательные выставки.Оказывать содействие в организации и проведении вступительных экзаменов Nazarbayev University в Казахстане и за рубежом.Вести документацию и записи школы в соответствии с внутренними нормативными документами и процедурами Университета.Контролировать своевременное обеспечение сотрудников школы канцелярскими товарами, включая их заказ и пополнение запасов.Обеспечивать надлежащий учет, хранение и сохранность документов школы до их передачи в Архив Университета.Подготавливать, регистрировать, систематизировать и передавать документы школы в Архив Университета в соответствии с установленными процедурами.Участвовать в ежегодной подготовке номенклатуры дел школы.Обеспечивать надлежащий учет, хранение и выдачу бланков Университета, подлежащих строгому учету.Осуществлять хранение, учет и выдачу учебного и экзаменационного оборудования и материалов, включая калькуляторы, диктофоны, блокноты, микрофоны, камеры и другое оборудование.Подготавливать и вести протоколы и сопутствующую документацию заседаний Исполнительного комитета и Учебно-методического комитета школы.Подготавливать презентации, аналитические материалы, отчеты и другую информацию по поручению руководителя в рамках компетенции данной должности.Участвовать в выявлении, оценке, управлении и мониторинге операционных рисков в рамках закрепленной зоны ответственности.Выполнять другие обязанности и поручения непосредственного руководителя и руководства Университета в соответствии с действующим законодательством, политиками и процедурами Университета.