Вакансия: Административный секретарь

Основные обязанности:

• Организация работы приемной:
  • Встреча гостей;
  • Телефонные звонки;
  • Деловая коммуникация.
• Ведение документооборота:
  • Корреспонденция, включая международные отправления.
• Организация командировок:
  • Покупка билетов;
  • Бронирование гостиниц;
  • Организация трансферов;
  • Управление изменениями бронирований.
• Прием и сопровождение иностранных гостей и партнеров.
• Административное обеспечение офиса:
  • Закупка канцтоваров;
  • Обеспечение хозяйственными материалами;
  • Обслуживание кофе-зон;
  • Организация встреч и мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и внешними подрядчиками.
• Организация переводов и заказ полиграфии.

Место работы: г. Алматы, Жетысуский район.