Вакансия: Административный секретарь

Обязанности администратора включают в себя:

• Кадровое администрирование:
  • Оформление кадровых документов (приказы, трудовые договоры, личные дела, табели и др.)
  • Работа с государственными информационными системами (enbek.kz, eotinish.kz, egov.kz)
• Подготовка и сопровождение командировок:
  • Оформление билетов и бронирование гостиниц
  • Визовая поддержка
• Деловая коммуникация и PR:
  • Ведение деловой переписки с партнерами, государственными органами и СМИ
  • Подготовка официальных писем и приветственных обращений
• Документирование:
  • Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, протоколов
  • Подготовка договоров, соглашений и доверенностей
  • Учет договоров и контроль сроков их действия
  • Поддержание документооборота (систематизация, архивирование)
• Информационные ресурсы и материальное обеспечение:
  • Работа с официальным сайтом
  • Организация и контроль закупки канцелярии, расходных материалов и оборудования

Место работы: г. Астана, район Есиль