Вакансия: Администратор зала

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения бесперебойного функционирования
• Встреча и консультирование посетителей по общим вопросам, направление к сотрудникам
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции
• Ведение деловой переписки и документооборота:
  • Регистрация
  • Учет
  • Хранение документов
• Контроль соблюдения порядка и делового этикета в офисе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами:
  • Канцелярия
  • Вода
  • Хозяйственные товары
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:
  • Заказ
  • Контроль сроков и качества услуг
• Организация встреч, переговоров, совещаний:
  • Подготовка помещений
  • Подготовка оборудования
• Учет рабочего времени сотрудников (при необходимости)
• Участие в кадровых и административных процессах:
  • Оформление заявок
  • Оформление пропусков
  • Пропуск посетителей
• Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Выполнение поручений руководства

Локация: г. Шымкент, Аль-Фарабийский район