Вакансия: Академик - Секретарь

Основные обязанности:

• Создание и совершенствование классификатора документов, собранных в процессе деятельности организации.
• Прием документов, первичная обработка, регистрация и отправка в структурные подразделения.
• Организация своевременного рассмотрения входящих документов руководителем.
• Контроль за исполнением документов в установленные сроки, информирование руководителя о результатах.
• Ведение контрольных справочных и других картотек, компьютерных баз данных.
• Организация печати, копирования и дублирования документов.
• Разработка и согласование бланков организационно-распорядительных документов.
• Создание принципов ведения делопроизводства.
• Формирование номенклатуры дел организации, обеспечивая оперативное хранение до передачи в архив.
• Организация мероприятий по улучшению форм и методов работы с документами.
• Мониторинг правильности оформления и формирования дел в структурных подразделениях.
• Проведение консультаций и собраний по вопросам документирования и управления документацией.
• Ответственность за обработку обращений, сообщений, запросов и предложений от физических и юридических лиц.

Месторасположение: Жамбылская область, г. Тараз