Вакансия: Архивариус

В этой ключевой роли вы будете ответственны за организацию и управление архивом Товарищества. Основная цель - обеспечить сохранность документов и поддержание упорядоченной архивной системы.

Обязанности:

• Прием, учет и хранение оригиналов договоров и документов.
• Проверка правильности формирования и оформления документов перед передачей в архив.
• Организационно-методическое руководство в области архивного дела.
• Обеспечение сохранности оригиналов документов в архиве.
• Подготовка информационно-аналитических материалов о состоянии архива (ежеквартальная и ежегодная ревизия).
• Передача документов на постоянное хранение в Национальный архив Республики Казахстан при реорганизации Товарищества.
• Ведение реестра документов для удобного поиска.
• Контроль за состоянием документов и соблюдением условий их сохранности.
• Выдача архивных копий документов по запросам.
• Регулярная отчетность перед Генеральным директором о выполнении поручений.
• Формирование и обновление реестра поручений в системе электронного документооборота Lotus.
• Контроль за сроками исполнения поручений и обновление их статуса.
• Ведение протоколов совещаний и контроль за их исполнением.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в архивном деле.

Условия:

• График работы: 5/2.
• Социальный пакет.

Место работы: город Алматы.