Вакансия: Архивариус

Архивариус играет ключевую роль в ведении архивного дела, обеспечивая сохранность и систематизацию документов. Основные обязанности включают:

• Организация хранения документов: архивариус принимает и регистрирует документы, поступившие от структурных подразделений.
• Формирование нормативной документации: участие в разработке номенклатуры дел и проверка их оформления при передаче в архив.
• Систематизация и учет: шифрование единиц хранения, их размещение и ведение учета.
• Подготовка отчетности: составление сводных описей и актов для передачи документов на государственное хранение или уничтожение.
• Создание справочного аппарата: работа по обеспечению удобного поиска документов.
• Экспертиза ценности документов: участие в оценке научной и практической ценности архивных документов.
• Контроль хранения: следить за состоянием документов и соблюдением условий сохранности.
• Противопожарная защита: контроль соблюдения порядка противопожарной безопасности в архиве.
• Выдача архивных копий: обработка запросов и составление справок на основе архивных данных.

Также архивариус должен активно использовать современные технические средства для повышения эффективности работы архива.

Местоположение: г. Астана, район "Нұра"