Вакансия: Архивариус

Архивариус играет ключевую роль в управлении архивным делом на предприятии. Ниже представлены основные обязанности архивариуса:

• Ведение архивного дела: Осуществление работы по эффективному ведению архивного документационного обращения.
• Организация хранения: Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Регистрация документов: Прием и регистрация документов, завершивших делопроизводство от структурных подразделений.
• Разработка номенклатуры: Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив.
• Шифрование и систематизация: Шифрование единиц хранения, их систематизация и учет.
• Подготовка сводных описей: Подготовка сводных описи и актов для передачи на государственное хранение, списание или уничтожение материалов.
• Создание справочного аппарата: Разработка справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска.
• Экспертиза архивных документов: Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Сохранность документов: Контроль за состоянием документов и соблюдением условий их хранения в архиве.
• Выдача архивных копий: Выдача архивных копий и документов по запросам.

Город: Астана