Вакансия Архивариус

В данной вакансии архивариуса, основными обязанностями являются:

• Соблюдение законодательства: обеспечение соблюдения норм законодательства Республики Казахстан и внутренних документов РГП «Казводхоз» в области архивной деятельности.
• Организация хранения документов: организация приема на хранение документов структурных подразделений филиала и обеспечение их сохранности.
• Методическая помощь: оказание организационно-методической помощи сотрудникам филиала при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов.
• Формирование и оформление дел: проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив в соответствии с внутренними нормативными документами.
• Подготовка сводных описей: составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов.
• Выдача документов: выдача документов из архива для временного пользования в соответствии с установленными процедурами.
• Контроль состояния документов: контроль состояния выданных дел и составление актов при обнаружении недостачи или повреждений.
• Отчетность: подготовка данных для составления отчетности о работе архива и выдача архивных копий по запросам.
• Пожарная безопасность: контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Передача дел: передача материалов и дел в установленном порядке при увольнении.

Местоположение: Карагандинская область, г. Караганда