Вакансия: Архивариус

Должностные обязанности:

• Организация хранения и сохранности документов в архиве.
• Прием и регистрация документов от структурных подразделений.
• Разработка номенклатуры дел и проверка правильности оформления документов.
• Шифрование единиц хранения и систематизация архивных дел в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Подготовка сводных описей дел и актов о передаче документов на хранение или уничтожение.
• Участие в экспертизе ценности архивных документов.
• Создание и актуализация справочного аппарата для оперативного поиска архивных документов.
• Контроль состояния архивных документов и соблюдение условий для их сохранности.
• Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности в архиве.
• Выдача архивных документов и оформление справок по запросам.
• Подготовка отчетности о работе архива.
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных в архивных документах.
• Внедрение современных технологий для учета и хранения архивов.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее или профессиональное (среднее).
• Специальности:
  • Архивоведение и документоведение
  • Делопроизводство и архивоведение
  • Документационное обеспечение управления
  • Информационные системы
  • Экономика и финансы
  • Менеджмент
  • Другие смежные специальности.
• Опыт работы: не требуется.

Местоположение: г. Астана