Вакансия Архивист (методист по архивному делу)

Основные обязанности архивиста включают в себя следующие ключевые аспекты:

• Организация хранения и сохранности документов: Архивист отвечает за правильное хранение всех поступивших документов в архив.
• Регистрация документов: Прием и регистрация документов от структурных подразделений, завершивших делопроизводство.
• Разработка номенклатуры дел: Участие в создании и проверка номенклатуры дел, а также оформление документов при передаче в архив.
• Шифрование и систематизация: В соответствии с законодательством, архивист шифрует единицы хранения и систематизирует дела.
• Подготовка сводных описей: Формирование описей единиц хранения и актов для передачи документов на государственное хранение или для списания.
• Создание справочного аппарата: Обеспечение удобного поиска документов через создание справочного аппарата по архивным материалам.
• Экспертиза ценности документов: Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Состояние документов: Контроль за состоянием, восстановлением документов и соблюдением условий хранения.
• Противопожарная безопасность: Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в архиве.
• Выдача архивных копий: Обработка запросов на архивные копии, составление справок и подготовка отчетности о работе архива.
• Использование современных технологий: Применение новых технических средств в работе для повышения эффективности.

Место работы: Атырауская область, Макатский район, п. Доссор