Вакансия: Архивист (Методист по архивному делу)

Обязанности архивиста в ГУ «Отдел внутренней политики, культуры и спорта города Риддера» включают:

• Обеспечение сохранности архивной документации: контроль за состоянием и порядком документов.
• Обработка документов:
  • Перевод архивных документов в электронный формат с использованием специализированных программ.
  • Изготовление отчетов по архивной документации.
  • Участие в составлении описи документов.
• Управление доступом к документации:
  • Выдача копий документов по запросам сотрудников.
  • Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
• Контроль соблюдения процедур:
  • Контроль за списанием и уничтожением документов.
  • Следование правилам пожарной безопасности в архиве.
  • Обеспечение конфиденциальности хранимой информации.
• Взаимодействие с коллегами: работа с другими сотрудниками относительно документации.
• Создание справочной базы: участие в разработке общедоступного справочника архивных документов.
• Экспертные заключения: помощь в оценке ценности документов.

Квалификационные требования: архивист должен разбираться в вопросах упорядочивания документов и управления информационными показателями.

Место работы: Восточно-Казахстанская область, г. Риддер.