Вакансия Ассистент (общий профиль)

1. Принимать поступающую на рассмотрение Директора отдела снабжения KAZ Minerals корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 3. Принимать документы и личные заявления на подпись Директора отдела снабжения KAZ Minerals; 4. Организовать проведение телефонных переговоров Директора отдела снабжения KAZ Minerals, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание, передавать и принимать информацию, своевременно доводить до сведения полученную информацию; 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором отдела снабжения KAZ Minerals (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 6. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; 7. Организация служебных

г. Алматы, Медеуский район