Вакансия: Ассистент общего профиля

Основные обязанности:

• Планирование и график:
  • Управление рабочим календарем;
  • Организация встреч, совещаний и переговоров (включая онлайн форматы);
• Документооборот:
  • Подготовка, редактирование и оформление документов;
  • Архивирование документов, писем и отчетов;
  • Поиск необходимой информации в СМИ для выполнения задач;
• Организация поездок:
  • Бронирование билетов и отелей;
  • Трансферы, оформление виз и страховок;
• Контроль поручений:
  • Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных директором;
• Коммуникация:
  • Прием входящих звонков и email;
  • Фильтрация обращений;
  • Деловая переписка с партнерами и клиентами;
• Техническое обеспечение:
  • Подготовка переговорных комнат;
  • Обеспечение руководителя всем необходимым для работы.

Местоположение: г. Алматы, Наурызбайский район