Вакансия Делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет ключевые функции, связанные с документальным обеспечением работы отдела. Основные обязанности включают:

• Подготовка архива отдела:
  • Сбор и систематизация документальных материалов, завершенных делопроизводством.
  • Составление описи дел для передачи на хранение.
  • Передача подготовленного архива в районный архив.
• Управление документооборотом:
  • Оформление регистрационных карточек и создание баз данных.
  • Систематизация и хранение текущих документов.
• Взаимодействие с другими отделами:
  • Передача документов на исполнение.
  • Помощь в регистрации корреспонденции от физических и юридических лиц.
  • Сотрудничество с сельскими округами.
• Поддержание конфиденциальности:
  • Сохранение тайны отдела и бережное обращение с имуществом.
• Соблюдение трудовой дисциплины:
  • Следование нормам охраны труда и санитарии.
  • Знание государственного языка.

Профессиональные навыки:

• Ведение электронной базы данных;
• Учет и регистрация документов;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации.