Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель - ключевая должность, ответственная за эффективное управление документами в организации. Основные функциональные обязанности включают:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка документов структурным подразделениям по указанию руководства;
• Оформление регистрационных карточек и создание базы данных документов;
• Ведение картотеки учета движения документации и контроль за их исполнением;
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Отправка выполненной документации по адресатам;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Систематизация и хранение текущих архивных документов;
• Создание справочного аппарата для документов, обеспечивая их удобный поиск;
• Подготовка и передача в архив завершенной документации и регистрационных карточек;
• Подготовка списков для передачи дел в архив.
• Обеспечение хранения служебной документации.

Профессиональные навыки:

• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

Мы ищем профессионала, который поможет нашей организации эффективно управлять документами, обеспечивая надежность и порядок в ведении делопроизводства.