Вакансия: Делопроизводитель

Должностные обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, ее направление в структурные подразделения по программе системы электронного документирования (СЭД).
• Передача документов на исполнение и оформление регистрационных карточек.
• Ведение картотеки учета этапов прохождения документальных материалов и контроль их исполнения.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива с обеспечением удобного поиска.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, завершенных делопроизводством.
• Составление описей дел для хранения в архиве.
• Прием документов на подпись директора и проверка их правильности оформления.
• Обеспечение сохранности служебной документации.
• Выполнение служебных поручений непосредственного начальника отдела.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее или среднее специальное.
• Стаж работы в аналогичной должности от 6 месяцев.
• Знание делопроизводства и программ Microsoft Office.
• Опыт работы с системами электронного документирования (СЭД) и другими системами регистрации служебной документации.

Место работы: Западно-Казахстанская область, г. Уральск.