Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель играет ключевую роль в организации и управлении документооборотом учреждения. Основные обязанности включают:

• Ведение делопроизводства:
  • Разработка и совершенствование классификаторов документов.
  • Прием, первоначальная обработка и регистрация документов.
  • Направление документов в структурные подразделения.
• Контроль за документацией:
  • Своевременное рассмотрение входящих документов руководителем учреждения.
  • Контроль за оформлением и исполнением документов в установленные сроки.
• Организация работы с документами:
  • Формирование и ведение картотек и компьютерного банка данных.
  • Организация печатания, копирования и размножения документов.
• Разработка документов:
  • Составление номенклатуры дел учреждения.
  • Разработка и согласование проектов бланков организационно-распорядительных документов.
  • Создание инструкции по делопроизводству.
• Повышение эффективности работы:
  • Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  • Контроль правильности оформления и формирования дел в структурных подразделениях.
  • Организация экспертизы ценности документов для их хранения и уничтожения.

Локация: Акмолинская область, г. Кокшетау