Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции.
• Направление документов в структурные подразделения в соответствии с резолюциями руководителей.
• Оформление регистрационных карточек и создание базы данных.
• Ведение картотеки учета документальных материалов и контроль за их исполнением.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива организации.
• Создание справочного аппарата по документам для быстрого поиска.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, завершенных делопроизводством.
• Составление описи дел для хранения в архиве.
• Обеспечение сохранности служебной документации.

Профессиональные навыки:

• Ведение электронной базы данных.
• Организация документооборота.
• Учет и регистрация документов.
• Ведение документации и формирование отчетности.
• Регистрация входящей и исходящей информации.

Эта вакансия подходит для тех, кто ищет работу в области делопроизводства и имеет опыт в учете и регистрации документов.