Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за высококачественное ведение документации в организации, соблюдая установленные требования и нормы. Основные обязанности включают:

• Ведение делопроизводства: Согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.
• Сохранность документации: Обеспечение сохранности служебной документации.
• Составление документов: Подготовка служебных записок, справок, сводок по результатам контроля исполнения.
• Регистрация и учет документов: Ведение учета, регистрации, хранения и передачи документов в структурные подразделения, включая работу с электронным документооборотом (LOTUS, Документолог).
• Обработка корреспонденции: Своевременная обработка и доставка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Учет бланков: Выдача, учет и хранение фирменных бланков предприятия.
• Реализация приказов: Обеспечение исполнения приказов и поручений Директора предприятия.
• Составление отчетов: Подготовка плановых (ежедневный, еженедельный, квартальный) и внеплановых отчетов в соответствии с внутренними нормативными документами.

Местоположение работы: г. Астана, район Сарыарка.