Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за эффективное управление документами в организации. Вот основные обязанности и требования:

• Управление документами:
  • Создание и совершенствование классификаторов документов.
  • Прием, первичное обработка, регистрация и отправка документов.
  • Организация своевременного рассмотрения входящих документов руководством.
  • Контроль выполнения документов в установленные сроки.
• Организация и контроль:
  • Формирование контрольных и справочных картотек, ведение базы данных.
  • Организация печати, копирования и дублирования документов.
  • Контроль правильности оформления дел в структурных подразделениях.
• Разработка документов:
  • Подготовка проектов бланков организационно-распорядительных документов.
  • Разработка инструкций по делопроизводству и номенклатуры дел.
• Анализ и улучшение процессов:
  • Организация мероприятий по усовершенствованию методов работы с документами.
  • Проведение экспертиз и отбор документов для хранения или уничтожения.
• Консультирование и обучение:
  • Проведение совещаний и консультаций по вопросам документации и делопроизводства.

Местоположение: Туркестанская область, район Сауран, село Чернак.