Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель — это ключевая должность в офисе, которая требует высокой организованности и внимания к деталям. Основные обязанности включают:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства.
• Оформление регистрационных карточек и создание базы данных.
• Ведение учета прохождения документальных материалов и контроль их исполнения.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Создание справочного аппарата по документам для удобного поиска.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
• Составление описи дел для хранения в архиве.
• Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования:

• Возраст: от 18 до 30 лет.
• Внимательность и организованность.
• Знание основ делопроизводства.

Местоположение: Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск.