Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Создание и совершенствование классификатора документов, накопленных в процессе деятельности организации;
• Прием и первичная обработка документов: просмотр, регистрация, направление структурным подразделениям, учет, хранение и передача;
• Организация своевременного рассмотрения входящих документов руководителем и мониторинг оформления документов для подписи;
• Контроль выполнения документов в установленный срок и регулярное информирование руководства о результатах выполнения;
• Формирование и ведение контрольных, справочных картотек и баз данных;
• Организация печати, копирования и размножения документов;
• Разработка и согласование проектов бланков организационно-распорядительных документов;
• Составление правил делопроизводства и номенклатуры дел;
• Обеспечение оперативного хранения и использования дел до передачи в ведомственный архив;
• Организация мероприятий по совершенствованию методов и форм работы с документами;
• Контроль правильности оформления и формирования дел в структурных подразделениях;
• Организация экспертизы для оценки ценности документов с целью сохранения и уничтожения.

Месторасположение: Алматинская область, Балхашский район, село Баканас