Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель играет ключевую роль в эффективном функционировании организации, выполняя следующие задачи:

• Прием и обработка корреспонденции:
  • Принимает на рассмотрение документы и письма
  • Передает их структурным подразделениям или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства:
  • Выполнение операций с использованием компьютерной техники для обработки информации
  • Подготовка и представление документов для принятия решений
• Документооборот:
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
  • Контроль за оформлением и качественным редактированием проектов документов
• Составление документов:
  • Составляет письма и запросы по поручению руководителя
  • Готовит ответы авторам писем
• Контроль исполнения:
  • Осуществляет контроль за выполнением приказов и распоряжений
  • Следит за соблюдением сроков выполнения указаний
• Архивирование:
  • Формирует дела в соответствии с номенклатурой
  • Обеспечивает сохранность документов и их сдачу в архив в установленные сроки

Область Абай, г. Семей