Вакансия Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Обеспечение мероприятий, связанных с учетом производственных активов и документации.
• Контроль точности и актуальности информации для эффективной работы Филиала.
• Взаимодействие с другими подразделениями для точного учета технических средств.

Ключевые функции:

• Составление и ведение учета поступлений, перемещений и списания производственных активов.
• Актуализация учетной технической документации.
• Взаимодействие с поставщиками оборудования и сервисными организациями.
• Прием и регистрация входящей документации и корреспонденции с обеспечением их сохранности.
• Ведение учета прохождения документов и контроль за сроками исполнения.
• Организация телефонных переговоров для руководства и запись полученной информации в его отсутствие.
• Осуществление передачи и получения информации по телекоммуникационным каналам.
• Своевременная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление реестров и накладных на отправляемую почтовую корреспонденцию.
• Регистрация входящих посылок и бандеролей в журнале.
• Ведение учета печатей и штампов Филиала.
• Обеспечение сохранности архивных документов.
• Составление номенклатуры дел Филиала.
• Передача документов Филиала в госархив согласно номенклатуре.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район