Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности включают:

• Работа с корреспонденцией:
  • Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Распределение документов по структурным подразделениям
• Документационное обеспечение:
  • Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, договоров
• Контроль исполнения:
  • Отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства
• Архивирование:
  • Формирование текущего архива
  • Подготовка и передача документов на постоянное хранение
  • Составление описей
• Работа в информационных системах:
  • Ведение электронных баз данных
  • Сканирование и копирование документов
• Организация работы:
  • Подготовка проектов ответов, справок и выписок
  • Контроль сохранности документов

Местоположение: г. Астана, район "Байқоңыр"