Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за разнообразные задачи, связанные с обработкой и управлением документами в организации. Ниже представлены основные обязанности и навыки:

• Прием и регистрация документов
  • Прием входящей корреспонденции (письма, запросы, служебные записки).
  • Регистрация входящих и исходящих документов в журналах или электронных системах.
  • Присвоение регистрационных номеров.
• Распределение документов
  • Передача документов руководителю для рассмотрения.
  • Направление документов исполнителям согласно резолюции руководителя.
• Контроль исполнения документов
  • Отслеживание сроков исполнения поручений.
  • Напоминание ответственным сотрудникам о сроках.
  • Ведение контрольных карточек и журналов.
• Оформление документов
  • Подготовка служебных писем, приказов и распоряжений.
  • Проверка правильности оформления документов (даты, подписи, реквизиты).
  • Подготовка проектов ответов.
• Работа с исходящей корреспонденцией
  • Регистрация исходящих документов.
  • Отправка писем через почту, электронную почту или курьером.
• Формирование и хранение дел
  • Формирование документов в дела согласно номенклатуре.
  • Подшивка и систематизация документов.
  • Обеспечение сохранности документов.
• Архивная работа
  • Подготовка дел для передачи в архив.
  • Ведение описи дел.
  • Участие в уничтожении документов с истекшим сроком хранения.
• Ведение номенклатуры дел
  • Составление и обновление номенклатуры дел организации.
  • Контроль правильности формирования дел.
• Дополнительные навыки
  • Ведение электронного документооборота.
  • Работа с базами данных и архивами.
  • Подготовка отчетов по документообороту.

Местоположение: Костанайская область, г. Костанай