Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за организацию документооборота на предприятии, сопровождая весь процесс формирования и контроля документов.

• Основные обязанности:
  • Обеспечение качественного формирования документов в соответствии с внутренними процедурами.
  • Прием и регистрация входящих и исходящих документов, включая работу с системой электронного документооборота.
  • Систематизация, хранение и учет дел.
  • Составление и разработка номенклатуры дел предприятия.
  • Подготовка материалов для ежедневных селекторных совещаний, включая проверку техники и списки присутствующих.
  • Контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях.
  • Организация работы экспертной комиссии, документальное оформление заседаний.
  • Контроль за сроками возвращения документов исполнителями.
  • Создание и ведение справочного аппарата (базы данных) для быстрого поиска документов.

Местоположение: Мангистауская область, Мунайлинский район, с. Мангистау