Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за ключевые задачи в управлении документами и корреспонденцией. Основные обязанности включают:

• Регистрация и обработка корреспонденции: Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения.
• Контроль за исполнением документов: Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей.
• Учет документальных материалов: Ведение учета прохождения документов и контроль за их исполнением.
• Выдача справок: Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Организация делопроизводства: Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции и систематизация текущего архива.
• Создание справочного аппарата: Обеспечение удобного поиска документов и подготовка их к архивированию.
• Подготовка отчетности: Составление установленной отчетности на двух языках (русский и казахский).
• Обработка обращений: Организация учета обращений физических и юридических лиц через электронный портал «E-Otinish».
• Отчетность по обращению: Обеспечение ежеквартальной отчетности поступивших обращений от физических и юридических лиц.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район