Вакансия: Делопроизводитель в Шымкенте

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции.
• Своевременная передача документов на рассмотрение руководству и исполнителям.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений.
• Формирование и ведение номенклатуры дел; правильное оформление и хранение документов.
• Подготовка документов к архивному хранению и их систематизация.
• Оформление приказов, писем, служебных записок и других организационно-распорядительных документов.
• Ведение журналов регистрации документов и баз данных.
• Обеспечение сохранности служебной документации и конфиденциальной информации.
• Участие в разработке и совершенствовании системы документооборота.
• Подготовка копий документов, их сканирование и отправка по электронной почте.
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота.
• Контроль соблюдения стандартов оформления документов.
• Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

Местоположение: г. Шымкент, Аль-Фарабийский район