Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет ключевые обязанности, связанные с управлением документацией и корреспонденцией. Основные задачи включают:

• Прием и регистрация корреспонденции: Обеспечивает надлежащую регистрацию входящей почты и направляет её в школу.
• Передача и оформление документов: В соответствии с резолюцией руководства, передает документы на исполнение и создает регистрационные карточки.
• Учет и контроль документации: Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение и выдает справки по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации: Ответственность за отправку завершенных документов адресатам.
• Учет корреспонденции: Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущих архивных документов.
• Создание справочного аппарата: Обеспечение удобного поиска документов и создание справочного аппарата.
• Архивация документов: Подготовка и сдача в архив законченных документальных материалов, составление описи дел для хранения.
• Сохранность документации: Гарантия сохранности служебной документации на всех этапах.

Место работы: Акмолинская область, г. Кокшетау