Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности делопроизводителя включают в себя:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в информационной системе «Документолог»;
• Обеспечение оперативного поиска информации о прохождении документов;
• Регистрация документов с пометкой *ДСП* (для служебного пользования);
• Ведение архива, обеспечение сохранности и использования документов;
• Оформление описей и формирование дел;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Обеспечение своевременного выполнения поручений, приказов и задач руководства;
• Контроль и актуализация учетных записей пользователей в информационных системах (Документолог, е-өтініш и др.);
• Учет и регистрация электронно-цифровых подписей, съемных носителей информации сотрудников;
• Обеспечение информационной безопасности;
• Организация работы по приему граждан руководством;
• Осуществление отправки почты с использованием специальной связи и фельда;
• Регистрация входящих обращений от юридических и физических лиц в е-өтініш;

Местоположение: г. Астана, район "Нұра"