Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель играет ключевую роль в организации работы учреждения, выполняя множество важных обязанностей, включая:

• Документационное обеспечение:
  • Ведение учета и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • Прием и систематизация корреспонденции для передачи руководителю и другим исполнителям.
  • Осуществление контроля за сроками выполнения поручений.
• Организация коммуникаций:
  • Организация телефонных переговоров и передача телефонограмм.
  • Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам.
• Работа с посетителями и документацией:
  • Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение их просьб и предложений.
  • Прием личных заявлений и документов на подпись.
• Обеспечение рабочего процесса:
  • Контроль наличия канцелярских принадлежностей и средств организационной техники для эффективной работы.
  • Печать различных документов и материалов по указанию руководителя.

Данная вакансия расположена в Абай, г. Семей.