Вакансия: Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота, включая электронный (через сайт karaganda.qujat.gov.kz).
• Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, справок и других документов.
• Контроль правильности оформления документов и наличия необходимых реквизитов.
• Передача документов руководству и сотрудникам на рассмотрение и исполнение.
• Контроль сроков исполнения поручений и документов.
• Ведение журналов регистрации, реестров и электронных баз данных.
• Формирование и хранение документов в соответствии с установленными правилами.
• Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив.
• Поиск и предоставление необходимых документов и сведений по запросам сотрудников и руководства.
• Организация работы с конфиденциальными и служебными документами.
• Копирование, сканирование, печать и заверение документов.
• Соблюдение требований законодательства и локальных нормативных актов по делопроизводству.
• Участие в подготовке совещаний, оформление протоколов и контроль выполнения решений.
• Обеспечение сохранности документов и неразглашение служебной информации.

Место работы: Карагандинская область, Шетский район, с. Жумыскер