Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль и сбор документов:
  • Истребование недостающих документов от поставщиков и подрядчиков: договоров, спецификаций, счетов, накладных, актов выполненных работ и счетов-фактур.
  • Отслеживание получения оригиналов документов.
• Первичный учет и внесение данных:
  • Регистрация входящих бухгалтерских и транспортных документов.
  • Проверка правильности данных и их занесение в учетную систему (например, 1С) для передачи в бухгалтерию.
• Ведение реестров и архива:
  • Ведение актуального реестра (журнала) договоров и закрывающих документов отдела снабжения.
  • Организация порядка в бумажном и электронном архивах.
• Мониторинг задолженностей по документам:
  • Информирование начальника отдела снабжения и смежных служб о просрочках предоставления документов контрагентами.
• Межотраслевое взаимодействие:
  • Согласование движения документов с подразделениями компании: склад, бухгалтерия, юридический отдел.

Место работы: г. Алматы, Турксибский район