Вакансия: Документовед

Основные обязанности включают:

• Контроль документов:
  • Своевременный прием документов от проектных институтов, лицензиаров, EPC и других подрядчиков.
  • Отправка рассмотренной, откомментированной, отклоненной и отмененной документации обратно.
• Проверка документации:
  • Проверка проектной и вендоровской документации на комплектность и правильность оформления.
• Закрытие просроченных документов:
  • В соответствии с Процедурой DCC.
• Учет документации:
  • Ведение записей входящих и исходящих данных.
  • Систематизация документации текущего архива.
  • Подготовка документов для хранения и использования.
• Отчетность:
  • Еженедельный отчет руководителям по открытым документам.
  • Предоставление отчетности о выполняемой работе по запросу.
• Коммуникация:
  • Взаимодействие с подрядчиками при возникновении спорных вопросов.
• Соблюдение норм:
  • Соблюдение норм БиОТ и внутренних регламентов компании.
• Дополнительные обязанности:
  • Выполнение прочих поручений вышестоящего руководства.

Локация: Атырауская область, г. Атырау