Адрес:Жолдасбекова, 97, Алматы, Алматинская область
Тип занятости:постоянная работа
Наименование вакансии:Документовед
Название организации:Акционерное общество "Единый накопительный пенсионный фонд
Форма собственности:АО
График работы:полный день
Требуемое образование:высшее
Требуемый стаж по специальности:1-3 года
Вакансия: Документовед
Основные обязанности и компетенции:
Рассмотрение обращений: Обеспечение своевременного анализа обращений, сообщений и запросов, поступающих в Фонд через информационную систему «Е-Өтініш». Принятие необходимых мер и информирование заявителей о результатах.
Уведомление о жалобах: Непосредственное уведомление руководителя о наличии признаков жалобы в поступивших обращениях.
Прием и регистрация корреспонденции: Оперативный прием и регистрация всей корреспонденции, поступающей в Фонд, с последующей передачей для рассмотрения по системе электронного документооборота.
Контроль исполнения документов: Регулярная проверка исполнения контрольных документов и составление сводных данных по системе «Е-Өтініш» для отчетности.
Хранение распорядительных документов: Регистрация, учет и хранение распорядительных документов (приказы и распоряжения) в рамках основной деятельности.