Вакансия: Документовед

Основные обязанности и компетенции:

• Рассмотрение обращений: Обеспечение своевременного анализа обращений, сообщений и запросов, поступающих в Фонд через информационную систему «Е-Өтініш». Принятие необходимых мер и информирование заявителей о результатах.
• Уведомление о жалобах: Непосредственное уведомление руководителя о наличии признаков жалобы в поступивших обращениях.
• Прием и регистрация корреспонденции: Оперативный прием и регистрация всей корреспонденции, поступающей в Фонд, с последующей передачей для рассмотрения по системе электронного документооборота.
• Контроль исполнения документов: Регулярная проверка исполнения контрольных документов и составление сводных данных по системе «Е-Өтініш» для отчетности.
• Хранение распорядительных документов: Регистрация, учет и хранение распорядительных документов (приказы и распоряжения) в рамках основной деятельности.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район