Вакансия: Документовед

В данной должности предусмотрены следующие обязанности:

• Перевод документов с обеспечением точности и соответствия оригиналу.
• Прием, регистрация и учет корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД).
• Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов.
• Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, организация ее отправки.
• Администрирование информационных систем «Е-Өтініш» и «Documentolog», регистрация обращений.
• Подготовка и редактирование документов: служебные письма, запросы, ответы.
• Организация работы экспертной комиссии, ведение протоколов.
• Управление архивным хранением документов: подготовка описей, актов, экспертиза ценности.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
• Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД и документооборота.
• Подготовка отчетности по документообороту.
• Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, охраны труда и антикоррупционного законодательства.

Местоположение: г. Астана, район «Нұра»