Организует и ведет секретное, совершенно секретное, несекретное делопроизводство и документы с пометкой «ДСП» Комитета по противодействию наркопреступности (далее – Комитет). Организует и осуществляет прием, учет, размножение, раскладку и хранение секретных, совершенно секретных, несекретных и документов с пометкой «ДСП». При получении документов оформляет их соответствующим образом по журналам учета и регистрации входящей секретной, совершенно секретной, несекретной корреспонденции и документов с пометкой «ДСП». Входящую корреспонденцию докладывает руководству Комитета и с их резолюцией вручает исполнителю. Обеспечивает подшивку документов в номенклатурные дела. Проверяет правильность оформления секретных, совершенно секретных, несекретных и с пометкой «ДСП» документов, поступивших на регистрацию, региструет корреспонденцию в журнале и в единой системе электронного документооборота, при наличии всех необходимых требований обеспечивает принятие корреспонденции к отправке. Взаимодействует со Вторым специальным управлением, Департаментом документооборота и контроля за обращениями МВД РК. Ведет служебную переписку. Осуществляет ведение электронного документооборота. Ведет учет использования печатно-бланочной продукции. Разрабатывает несекретную, секретную, совершенно секретную и с пометкой «ДСП» номенклатуры дел и обеспечивает правильность ее введения. Осуществляет учет и хранение секретных, совершенно секретных, несекретных и с ограничительной пометкой «ДСП» распорядительных документов МВД, проводит сверки, проставляет отметки о наличии приказов в соответствующих журналах учета распорядительных документов. Участвует в работе Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и постоянно действующей комиссии по режиму секретности (далее - ПДК). Составляет годовые планы работ ЭПК и ПДК протоколов заседаний данных комиссий. Проводит отбор документов и дел для их уничтожения в установленном порядке. Уничтожает в установленном порядке использованные конверты в соответствии с грифом. Ведет журнал учета печатей, штампов, журнал учета сейфов и хранилищ, журнал учета журналов, журнал учета законченных производством дел, журнал учета бланков строгой отчетности, журнал учета и выдачи рабочих тетрадей, внутренних описей, электронных машинных носителей информации а также осуществляет контроль за их сохранностью. Оформляет итоговые описи секретные, совершенно секретные, несекретные и с пометкой «ДСП» дел. Обеспечивает хранение несекретные, секретные, совершенно секретные и с пометкой «ДСП» документов и дел текущего делопроизводства (до передачи дел в архив), а также передает законченные делопроизводством дел (со сроком хранения более 10 лет) в специальный государственный архив МВД. Осуществляет подготовительные мероприятия к обеспечению эвакуации документов Комитета в случае стихийных бедствий. Проводит проверку оборота документов с ограничительной пометкой «ДСП» с составлением соответствующего акта. Неукоснительное соблюдение Конституции и законодательства Республики Казахстан, служебной и трудовой дисциплины, хранение государственных секретов и иных охраняемых законом тайн. В соответствии с поставленными задачами, в пределах своей компетенции, устанавливаются и иные обязанности.

г. Астана, район Алматы