3.1. организация делопроизводства в аппарате маслихата города; 3.2. составление номенклатуры дел аппарата маслихата; 3.3. осуществлять прием, регистрацию, хранение и доставку входящих, исходящих и внутренних документов исполнителю; 3.4. ведение текущего архива; 3.5. прием и учет обращений физических и юридических лиц; 3.6. контроль за своевременным исполнением входящих, исходящих писем и обращений; 3.7. оформление заказов на печать печатно-бланковой продукции, обеспечение их сохранности; 3.8. подготовка проекта плана работы маслихата и аппарата города Шымкент, контроль за их исполнением; 3.9. разработка порядка проведения сессий маслихата города; 3.10. разработка протоколов сессий маслихата города; 3.11. обеспечение регистрации приглашенных на сессию; 3.12. оформление, регистрация, хранение решений сессий маслихата, их воспроизведение и отправка копий; 3.13. подготовка порядка проведения совещаний, семинаров и других мероприятий маслихата города Шымкент; 3.14. координация работы по формированию состава избирательных комиссий и внесению изменений; 3.15. организация проведения работы утвержденной постоянной комиссии (далее-комиссия): -организация работы комиссии, проведение заседаний, оформление протоколов, оказание консультативно-методической помощи в планировании работы; - содействие депутатам комиссии в организации приема избирателей, обобщении и анализе обращений граждан, отчетности перед избирателями, оформлении депутатских запросов и других сферах депутатской деятельности; - Организовать обсуждение проектов решений маслихата города Шымкент; - контроль за исполнением постановлений комиссии, депутатских запросов; - учет предложений и рекомендаций комиссий, подлежащих рассмотрению соответствующими органами; - обеспечение депутатов необходимыми методическими, информационными и другими материалами, материалами сессии; - организация приема граждан председателем комиссии; - оказание правовой помощи депутатам. 3.16. разработка концепций, листов согласования, пояснительных записей по проектам решений маслихата; 3.17. мониторинг хода исполнения решений маслихата, замечаний, предложений, обращений, депутатских запросов, высказанных на сессии, заседаниях комиссии; 3.18. направлять письма в соответствующие органы для рассмотрения решений маслихата, замечаний, предложений, обращений, высказанных на сессии, заседаниях Комиссии, осуществлять надзор за получением ответов в установленные сроки. Оценка полноты, уровня исполнения предоставленного ответа, направление соответствующим депутатам; 3.19. взаимодействие членов комиссии с депутатами маслихата; 3.20. взаимодействие с местными исполнительными органами, учреждениями и организациями по вопросам, подлежащим рассмотрению комиссией; 3.21. организация подготовки вопросов, вносимых на сессию в соответствии с компетенцией комиссии; 3.22. проработка принятых решений по вопросам подготовки проектов решений сессии, ведения постоянной комиссией; 3.23. организация работы временных комиссий по вопросам проведения комиссий; 3.24. обеспечить своевременное рассмотрение обращений граждан маслихатом города Шымкент по вопросам проведения комиссии; 3.25. соблюдение служебной этики; 3.26. выполнение требований информационной безопасности и выполнение требований технической документации по информационной безопасности; 3.27. осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности; 3.28. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, принятых в аппарате маслихата, включает; 3.29. доводить до сведения председателя маслихата и руководителя аппарата о ставших ему известными случаях коррупционных правонарушений; 3.30. в обязанности главного инспектора аппарата маслихата города Шымкент входят иные задачи и функции, определяемые законодательством Республики Казахстан.

г. Шымкент, Каратауский район