Вакансия: Главный специалист, Категория D-4

Основные обязанности:

• Обобщение номенклатуры дел отдела, подведомственного аппарату акима города Шымкент:
• Внедрение системы "Е-архив";
• Определение индексов отдела и составление сводной номенклатуры дел;
• Регистрация и контроль нарочно поступивших писем из местных учреждений.
• Прием документов, передаваемых в архив в соответствии с номенклатурой разделов.
• Контроль за исполнением нарочно поступивших писем и подготовка отчетов о исполнительской дисциплине.
• Ответы на запросы от учреждений.
• Составление и представление квартальных и годовых отчетов по установленной форме.
• Техническая обработка документов и передача просроченных документов в архив.
• Проведение работ в информационной системе "Е-қызмет".
• Выполнение иных поручений руководителя отдела.

Место работы: г. Шымкент, Каратауский район