Вакансия: Главный специалист, Категория E-4

Основные обязанности:

• Курирование работы постоянной комиссии районного маслихата;
• Подготовка проектов постановлений постоянной комиссии;
• Ведение делопроизводства в аппарате районного маслихата в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая электронный документооборот;
• Ответственность за функционирование информационной системы «Е-қызмет»;
• Формирование личных дел депутатов и отчетов о встречах с избирателями;
• Ведение делопроизводства по обращениям граждан и работу по приему посетителей;
• Анализ и систематизация жалоб и обращений, поступивших в маслихат;
• Ведение документации дисциплинарной комиссии аппарата маслихата;
• Подготовка отчетов в департамент Агентства Республики Казахстан по делам Государственной службы по Костанайской области;
• Организация работы по формированию избирательных комиссий;
• Обеспечение связи депутатов с общественностью и государственными органами по вопросам работы постоянной комиссии;
• Координация работы «Е-архив»;

Работа с информацией и коммуникацией:

• Обеспечение ведения и наполнения контентом официальных аккаунтов государственного органа в социальных сетях;
• Проведение онлайн-трансляций открытых заседаний и совещаний;
• Размещение протоколов открытых заседаний и итогового доклада на ЕПИР ГО;
• Актуализация статистических и аналитических данных на ЕПИР ГО;
• Публикация отчетов по работе с обращениями граждан и контактных данных сотрудников;
• Размещение ответов на часто задаваемые вопросы на ЕПИР ГО и в социальных сетях;
• Поддержание графика приема граждан и актуальной информации о коллегиальных органах;
• Рассылка уведомлений о событиях и мероприятиях, организуемых государственным органом;

Дополнительные обязательства:

• Выполнение поручений секретаря маслихата и руководителя аппарата районного маслихата;
• Поддержание актуальности размещаемой информации на всех платформах.

Местоположение: Костанайская область, Амангельдинский район