Вакансия: Главный специалист, Категория E-G-3

Обязанности:

• Организация документационной деятельности аппарата:
• Разработка регламента работы по организации документооборота.
• Контроль за соблюдением Инструкции по делопроизводству.
• Определение сводной номенклатуры дел аппарата.
• Обеспечение своевременного исполнения:
• Входящей корреспонденции.
• Актов Президента РК и акима района.
• Собственных документов.
• Работа с кадровыми документами и выборными бумагами.
• Подготовка и передача документов в архив:
• Обеспечение сохранности печатей аппарата акима округа.
• Организация работы по рассмотрению обращений граждан:
• Устных и письменных.
• Обучение специалистов аппарата основам делопроизводства и работы с обращениями граждан.
• Контроль за своевременным исполнением документов.
• Совершение нотариальных действий и регистрация актов гражданского состояния.
• Обеспечение мероприятий по переписи:
• Населения.
• Жилого фонда, скота и птицы в соответствии с инструкцией по статистике и анализу.
• Ведение похозяйственных книг учета и составление статистических отчетов.
• Взаимодействие с отделами:
• Внутренней политики.
• Культуры и развития языков.
• Физической культуры и спорта.
• Образования.
• Исполнение иных функций в пределах компетенции, возложенных акимом округа и предусмотренных действующим законодательством.

Местоположение: Северо-Казахстанская область, Аккайынский район, с. Ленинское