Вакансия: Главный специалист, Категория E-G-3

Основные обязанности:

• Организационно-правовое и документационное обеспечение:
  • Ведение делопроизводства в школе правовой учебы государственных служащих.
  • Контроль за проведением занятий.
  • Ведение документации и охрана документов с гербом Республики Казахстан.
• Электронный учет обращений:
  • Работа с обращениями физических и юридических лиц.
  • Ответственность за ведение базы единого учета обращений.
  • Ведение интегрированной информационной системы «Е-қызмет».
• Информация и отчетность:
  • Осуществление связи с районными вышестоящими организациями.
  • Подготовка, проведение и ведение протоколов отчетных встреч акима района.
  • Отчеты по реализации замечаний и предложений населения.
• Обработка заявлений:
  • Прием и подготовка ответов на письменные и устные заявления граждан.
• Кадровое делопроизводство:
  • Ведение кадрового учета работников по трудовому договору.
• Нормативная работа:
  • Подготовка проектов решений и распоряжений акима сельского округа.
  • Составление номенклатуры дел аппарата акима.
• Архивное дело:
  • Ответственность за сохранность документации и ведение архива.
  • Формирование дел в текущем архиве и передача документов в ведомственный архив.
  • Ведение делопроизводства архивной документации и отчетность перед архивом.
• Другие обязанности:
  • Соблюдение правил внутреннего распорядка организации.
  • Исполнение иных обязанностей, возложенных руководителем.

Местонахождение: Северо-Казахстанская область, Жамбылский район, с. Архангелка