Вакансия: Главный специалист, Категория E-R-4

Основные обязанности:

• Разработка условий и заключение договоров на покупку и продажу товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг.
• Подготовка документов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в том числе распоряжений и приказов начальства.
• Эффективное планирование рабочего времени и задач.
• Запрос и получение предложений от сотрудников городского отдела по потреблению основных средств и материалов.
• Предложение дополнительных бюджетов для выделения средств в пределах потреблений.

Финансовое планирование и бюджетирование:

• Внесение изменений в финансовый план на финансовый год.
• Внесение изменений в годовой план закупок товаров, работ и услуг.
• Обеспечение соблюдения законодательства и отказ от оформления документов, нарушающих финансовые и договорные нормы.

Работа с проблемными ситуациями:

• Тесное сотрудничество с налоговой и финансовой службой, вторыми уровнями банков и казначейством для оперативного решения проблемных вопросов.
• Контроль за удержанием заработной платы за личные разговоры с корпоративного телефона.

Учет и инвентаризация:

• Осуществление ежегодной инвентаризации основных средств через коммунальный орган города.
• Ежемесячное списание ТМЦ в городском отделе.
• Обеспечение исполнения условий договора на закупку товаров и услуг в случае неисполнения обязательств получателем.

Управление информационными системами:

• Работа с информационной системой e-қызымет.
• Ведение учета предоставленных сотрудникам отпусков.
• Формирование приказов, составление и контроль трудовых графиков.
• Оформление трудовых документов в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководства.

Место работы: Мангистауская область, г. Актау