Вакансия: Главный специалист, Категория E-R-4

Основные обязанности:

• Контроль за применением государственного языка в организации.
• Организация личного приема граждан отделом, включая предварительную запись.
• Обеспечение нормальной работы системы электронного документооборота (БЭҚАЖ) и информационной системы «Е-өтініш».
• Регистрация и передача поступивших жалоб и заявлений на рассмотрение руководству.
• Подготовка отчетов согласно приказу Генерального Прокурора Республики Казахстан.
• Регистрация входящих и исходящих документов и их учет.
• Обработка заявлений физических лиц по государственным услугам.
• Ведение документации и регистрация поступивших реестров от Центра обслуживания населения.
• Планирование и оформление протоколов семинаров для сотрудников отдела.
• Обеспечение своевременного ознакомления сотрудников с законодательством Республики Казахстан.
• Организация подборки кадров, оформление трудовых договоров.
• Контроль за заполнением и хранением трудовых книжек сотрудников.
• Осуществление мониторинга соблюдения ограничений в связи с госслужбой.
• Заполнение табелей учета рабочего времени для сотрудников.
• Организация работы по воинскому учету сотрудников.
• Формирование делопроизводства в соответствии с требованиями и его архивирование.
• Своевременное предоставление ответов на обращения граждан и организаций.
• Передача отчетных данных о работе отдела в аппарат района.
• Обеспечение информационной безопасности в процессе выполнения задач.
• Сообщение о случаях коррупционных правонарушений руководству.
• Выполнение других поручений в соответствии с законодательством о государственной службе.

Место работы: Туркестанская область, Мактааральский район, посёлок Мырзакент